Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan, Mudah & Simpel

0
Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

Absensi merupakan kegiatan pendataan kehadiran seseorang baik di tempat kerja, sekolah maupun tempat mengharuskan adanya pendataan bagi anggotanya. Selama ini absensi yang umum dikenal yaitu kita datang ke tempat kerja lalu melakukan absensi. Atau jika sekolah, cukup dicentang nama yang hadir saat itu.

Nah pertanyaannya, bisakah kita membuat absensi online? Jawabnya bisa.

Perkembangan teknologi memudahkan kita untuk melakukan kegiatan serupa dengan kegiatan kehidupan sehari-hari. Seperti misalnya membuat absensi secara online dengan google form beserta tanda tangan.

Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

Pertama silahkan buka halaman website berikut https://docs.google.com/forms/u/0/ di smartphone atau laptop Anda. Setelah itu ikuti panduan berikut ini.

1. Membuat Form Absensi Google Docs

Pada halaman utama terdapat 4 opsi lain yaitu:

  1. Informasi Kontak
  2. RSVP
  3. Undangan Pesta
  4. Pendaftaran Untuk Mendapatkan Kaos

Untuk membuat form absensi, pilih buat formulir baru dengan cara pilih tombol +.

Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

2. Membuat Pengaturan Jadwal Absen

Setelah itu ganti tulisan Formulir Tanpa Judul dengan nama Kelas atau nama lain sesuai kelompok absensi Anda.

Selanjutnya pilih tombol + di sebelah kanan untuk membuat kotak baru, lalu ubah opsi kotak menjadi Jawaban Singkat

Kemudian isi pertanyaan dengan Nama Lengkap, lalu aktifkan opsi Wajib Diisi supaya tidak terlewatkan bagian ini.

Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

Setelah itu tambahkan kotak lagi, lalu isi pertanyaan dengan Kejuruan (ini hanya contoh). Lalu ubah opsi kotak tersebut menjadi pilihan Ganda. (Tidak harus sama, Anda bisa mencoba opsi lainnya sesuai kebutuhan). 

Kemudian isi bagian poin pilihan dengan nama Kejuruan. Tambahkan hingga seperlunya, setelah itu aktifkan opsi Wajib Diisi.

Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

Next untuk mengetahui kapan seseorang melakukan absensi, tambahkan kotak lagi dan ganti opsi kotak tersebut menjadi Tanggal. Lalu beri nama kotak tersebut sebagai Hari dan Tanggal. Jangan lupa aktifkan lagi bagian Wajib Diisinya.

Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

3. Menambahkan Kotak untuk Upload Tanda Tangan

Terakhir tambahkan balok sekali lagi, lalu ubah opsi kotak tersebut menjadi Upload File. Secara otomatis akan muncul notifikasi Izinkan Responden Mengupload File ke Drive. Pilih Izinkan/Lanjutkan untuk masuk ke step selanjutnya.

Kemudian atur setelan pada kotak Upload File sebagai berikut:

  • Jumlah Maksimal File pilih 1
  • Ukuran Maksimal pilih 1 MB
  • Izinkan File Tertentu jangan diaktifkan (Kecuali Anda mengatur harus menggunakan media tertentu)
  • Beri nama judul Scan Tanda Tangan
  • Aktifkan Wajib Diisi

Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

Catatan: File yang dikirim akan memakan penyimpanan akun Google Anda. Oleh karena itu sebaiknya perhatikan Ukuran Maksimal yang Anda terapkan dalam kotak Form. Jika penyimpanan pada akun Google Anda penuh, anggota tidak dapat mengirimkan scan tanda tangan mereka.

Sampai disini Anda sudah berhasil membuat absensi sederhana melalui Google Form. Langkah selanjutnya mengambil tautan Formulir ini untuk dibagikan ke orang lain.

4. Menyalin Tautan Pendek Formulir

Silahkan scroll layar laptop Anda ke atas lalu pilih tombol Kirim -> pilih gambar Tautan

Disini Anda bisa langsung menyalin URL Form Google yang Anda buat. Akan tetapi url tersebut terlalu panjang.

Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

Untuk meringkasnya, Anda hanya perlu mengaktifkan opsi Perpendek URL lalu tunggu hingga URL tersebut berubah seperti gambar berikut.

Cara Membuat Absen di Google Form dengan Tanda Tangan

Selesai, sekarang Anda dapat membagikan tautan tersebut kepada anggota Anda. 

Itu dia cara membuat absen di google form dengan tanda tangan dari odebery.com. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba.

Rekomendasi artikel:

Posting Komentar

0 Komentar
* Please Don't Spam Here. All the Comments are Reviewed by Admin.
Posting Komentar (0)

buttons=(Accept !) days=(20)

Our website uses cookies to enhance your experience. Learn More
Accept !